Errores Comunes
La elaboración del acta de una junta general ordinaria de una sociedad limitada puede parecer una tarea sencilla, pero en realidad hay muchos errores que se cometen con frecuencia. Algunos de los más comunes son:
- No incluir todos los puntos del orden del día en el acta.
- No especificar quiénes fueron los asistentes a la junta y si representan o no a algún accionista.
- No detallar las votaciones y los resultados de las mismas.
- No hacer constar la fecha, hora y lugar de celebración de la junta.
- No indicar quién actuó como secretario de la reunión.
- No adjuntar la documentación necesaria a la hora de elaborar el acta.
Ejemplo 1
En la junta general ordinaria de la sociedad limitada “Ejemplo SL” celebrada el día 1 de enero de 2021 en la sede social, se trataron los siguientes puntos del orden del día:
- Aprobación de las cuentas anuales correspondientes al ejercicio 2020.
La junta fue presidida por el presidente del órgano de administración y actuó como secretario el secretario del consejo de administración. Asistieron a la reunión todos los accionistas, representados por los siguientes:
- Accionista 1: representado por el Sr. Juan Pérez.
- Accionista 2: representado por la Sra. Ana García.
- Accionista 3: representado por el Sr. Luis Rodríguez.
Se llevaron a cabo las votaciones correspondientes a cada punto del orden del día, obteniéndose los siguientes resultados:
- Punto 1: Aprobado por unanimidad de los presentes.
- Punto 2: Aprobado por mayoría de los presentes.
- Punto 3: Aprobado por unanimidad de los presentes.
Se adjunta a la presente acta la documentación necesaria para su elaboración, como son las cuentas anuales, el informe de gestión y el informe del auditor.
Ejemplo 2
En la junta general ordinaria de la sociedad limitada “Ejemplo SL” celebrada el día 1 de enero de 2021 en la sede social, se trataron los siguientes puntos del orden del día:
La junta fue presidida por el presidente del órgano de administración y actuó como secretario el secretario del consejo de administración. Asistieron a la reunión todos los accionistas, representados por los siguientes:
- Accionista 1: representado por el Sr. Juan Pérez.
- Accionista 2: representado por la Sra. Ana García.
- Accionista 3: representado por el Sr. Luis Rodríguez.
Se llevaron a cabo las votaciones correspondientes a cada punto del orden del día, obteniéndose los siguientes resultados:
- Punto 1: Aprobado por unanimidad de los presentes.
- Punto 2: Aprobado por mayoría de los presentes.
- Punto 3: Aprobado por unanimidad de los presentes.
- Punto 4: Aprobado por mayoría de los presentes.
En el acta se especifica la fecha, hora y lugar de celebración de la junta, así como quiénes fueron los asistentes y los resultados de las votaciones. También se adjunta a la presente acta la documentación necesaria para su elaboración, como son las cuentas anuales, el informe de gestión y el informe del auditor.
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