Errores comunes al utilizar un modelo de acta de reunión en Word
El modelo de acta de reunión en Word es una herramienta muy útil para hacer un seguimiento de las decisiones tomadas en una reunión. Sin embargo, hay algunos errores comunes que la gente suele cometer al utilizar este tipo de documento. Algunos de estos errores son:
- No incluir la fecha y hora de la reunión
- No registrar la lista de asistentes
- No incluir los temas tratados en la reunión
- No registrar las decisiones tomadas
- No incluir los nombres de las personas responsables de llevar a cabo las decisiones tomadas
- No incluir la fecha y hora de la próxima reunión
Ejemplo de modelo de acta de reunión en Word
A continuación, se presenta un ejemplo de un modelo de acta de reunión en Word:
Acta de reunión del equipo de marketing
Fecha: 20 de mayo de 2021
Hora: 10:00 am
Asistentes:
- María González (Marketing Manager)
- Carlos Pérez (Analista de Marketing Digital)
- Lucía Rodríguez (Diseñadora Gráfica)
- Juan Martínez (Especialista en SEO)
Temas tratados:
- Presentación de resultados del último trimestre
- Planificación de la próxima campaña publicitaria
- Discusión sobre la estrategia de redes sociales
Decisiones tomadas:
- La campaña publicitaria se lanzará el 1 de junio
- Se contratará a un nuevo especialista en redes sociales
- Se creará una nueva cuenta de Instagram para la marca
Responsables:
- María González será responsable de la campaña publicitaria
- Carlos Pérez será responsable de la contratación del nuevo especialista en redes sociales
- Lucía Rodríguez será responsable de la creación de la cuenta de Instagram
Fecha y hora de la próxima reunión:
Fecha: 10 de junio de 2021
Hora: 10:00 am
Otro ejemplo de modelo de acta de reunión en Word
A continuación, se presenta otro ejemplo de un modelo de acta de reunión en Word:
Acta de reunión del comité de seguridad
Fecha: 15 de abril de 2021
Hora: 2:00 pm
Asistentes:
- Jorge Martínez (Gerente de Seguridad)
- María López (Jefe de Seguridad Física)
- José García (Jefe de Seguridad Informática)
- Andrés Hernández (Representante del Comité de Emergencia)
Temas tratados:
- Informe sobre la última auditoría de seguridad
- Discusión sobre los procedimientos de evacuación
- Planificación del simulacro de incendio
Decisiones tomadas:
- Se implementarán nuevas medidas de seguridad en el área de almacenamiento
- Se actualizarán los procedimientos de evacuación
- El simulacro de incendio se llevará a cabo el 1 de mayo
Responsables:
- Jorge Martínez será responsable de la implementación de las nuevas medidas de seguridad
- María López será responsable de la actualización de los procedimientos de evacuación
- Andrés Hernández será responsable de la organización del simulacro de incendio
Fecha y hora de la próxima reunión:
Fecha: 20 de mayo de 2021
Hora: 2:00 pm
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